Tugas 5 : Jenis-jenis Audit TI

 1.  Jelaskan perbedaan antara audit around the computer dengan audit through the computer!

Jawab :

Audit around the computer adalah pendekatan audit dimana auditor menguji keandalan sebuah informasi yang dihasilkan oleh komputer dengan terlebih dahulu mengkalkulasikan hasil dari sebuah transaksi yang dimasukkan dalam sistem. Kemudian, kalkulasi tersebut dibandingkan dengan output yang dihasilkan oleh sistem. Apabila ternyata valid dan akurat, diasumsikan bahwa pengendalian sistem telah efektif dan sistem telah beroperasi dengan baik. Sedangkan Auditing Through The Computer adalah audit terhadap suatu penyelenggaraan sistem informasi berbasis komputer dengan menggunakan fasilitas komputer yang sama dengan yang digunakan dalam pemrosesan data. Pendekatan audit ini berorientasi komputer yang secara langsung berfokus pada operasi pemrosesan dalam system komputer dengan asumsi bila terdapat pengendalian yang memadai dalam pemrosesan, maka kesalahan dan penyalahgunaan dapat dideteksi. Pendekatan ini dapat menggunakan perangkat lunak dalam bentuk specialized audit software (SAS) dan generalized audit software (GAS). Pendekatan audit ini digunakan bila pendekatan Auditing Around The Computer tidak cocok atau tidak mencukupi. Pendekatan ini dapat diterapkan bersama – sama dengan pendekatan Auditing Around The Computer untuk memberikan kepastian yang lebih besar.

2. Berikan contoh yang berkaitan dengan jenis-jenis audit TI!

Jawab :

·       Audit Around The computer, memeriksa atau menjalankan sesuatu website sesuai dengan fungsi yang diharapkan. Misalnya, fungsi mengklik menu makanan pada website, apakah tampilan menu akan sesuai dengan yang di harapkan atau tidak.

·   Audit through the computer, dimana memeriksa codingan yang berjalan. apakah codingan tersebut sesuai dengan sistem atau tidak.

3. Jelaskan untuk apa tahapan-tahapan audit TI dilaksanakan!

Jawab :

• Tahap perencanaan, yang menghasilkan suatu program audit yang didesain seedemikian rupa, sehingga pelaksanaannya akan berjalan efektif dan efisien.
• Pengumpulan bukti, pendokumentasian bukti tersebut dan mendistribusikan dengan audite tentang temuan.
• Membuat laporan audit, audit sistem informasi dapat dilakukan oleh pengendalian internal yang dilakukan oleh fungsi TI, jika dibutuhkan opini publik tentang kesiapan sistem tersebut, audit dapat dilakukan dengan pengundang pihak ketiga (auditor independent) untuk melakukannya.

Tugas 4 : Pentingnya Audit Sistem Informasi

1. Jelaskan apa saja yang diperoleh dari proses audit sistem informasi!

Jawab :

AUDIT SISTEM INFORMASI

Merupakan suatu proses pengumpulan dan pengevaluasian bukti-bukti yang dilakukan oleh pihak yang independen dan kompeten untuk mengetahui apakah suatu sistem informasi dan sumber daya terkait, secara memadai telah dapat digunakan untuk:

a)     melindungi aset
b)    menjaga integritas dan ketersediaan sistem dan data
c)     menyediakan informasi yang relevan dan handal
d)    mencapai tujuan organisasi dengan efektif
e)     menggunakan sumber daya dengan efisien

 

2. Jelaskan kegunaan dari hasil audit sistem informasi!

Jawab :

Fungsi atau kegunaan dari audit sistem informasi yaitu melakukan tinjauan atas desain pengendalian sistem informasi serta efektifitasnya. Maka didalam organisasi atau perusahaan sangatlah penting dengan adanya audit sistem informasi guna untuk menyakinkan keamanan dan kerahasiaan data atau aset-aset yang ada di dalam organisasi tersebut.

 

3. Keuntungan apa yang diperoleh dari proses audit sistem informasi?

Jawab : 

•  Mengamankan asset

Asset (aktiva) yang berhubungan dengan instalasi sistem informasi mencakup: perangkat keras, perangkat lunak, fasilitas, manusia, file data, dokumentasi sistem, dan peralatan pendukung lainnya. Sama halnya dngan aktiva – aktiva lainnya, maka aktiva ini juga perlu dilindungi dengan memasang pengendalian internal. Perangkat keras bisa rusak karena unsur kejahatan ataupun sebab-sebab lain. Perangkat lunak dan isi file data dapat dicuri. Peralatan pendukung dapat dihancurkan atau digunakan untuk tujuan yang tidak diotorisasi. Karena konsentrasi aktiva tersebut berada pada lokasi pusat sistem informasi, maka pengamanannya pun menjadi perhatian dan tujuan yang sangat penting.

 

•         Menjaga integritas data

Integritas data merupakan konsep dasar audit sistem informasi. Integritas data berarti data memiliki atribut: kelengkapan (completeness), sehat dan jujur (soundness), kemurnian (purity), ketelitian (veracity). Tanpa menjaga integritas data, organisasi tidak dapat memperlihatkan potret dirinya dengan benar akibatnya, keputusan maupun langkah-langkah penting di organisasi salah sasaran karena tidak didukung dengan data yang benar.

 

•          Menjaga efektivitas sistem

Sistem informasi dikatakan efektif hanya jika sistem tersebut dapat mencapai tujuannya. Untuk menilai efektivitas sistem, auditor sistem informasi harus tahu mengenai kebutuhan pengguna sistem atau pihak-pihak pembuat keputusan yang terkait dengan layanan sistem tersebut. Selanjutnya, untuk menilai apakah sistem menghasilkan laporan / informasi yang bermanfaat bagi penggunanya, auditor perlu mengetahui karakteristik user berikut proses pengambilan keputusannya.

 

•          Mencapai efisiensi sumber daya

Suatu sistem sebagai fasilitas pemrosesan informasi dikatakan efisien jika ia menggunakan sumber daya seminimal mungkin untuk menghasilkan output yang dibutuhkan. Efisiensi sistem pengolahan data menjadi penting apabila tidak ada lagi kapasitas sistem yang menganggur.

Tugas 3 : Audit Teknologi Sistem Informasi

1.  Sebutkan dan jelaskan faktor-faktor apa saja yang menjadi alasan adanya audit di bidang teknologi sistem informasi!

Jawab :

Faktor-faktor yang mendorong pentingnya kontrol dan audit sistem informasi adalah :

·       Mendeteksi agar komputer tidak dikelola secara kurang terarah.

·       Mendeteksi resiko kehilangan data.

·       Mendeteksi resiko pengambilan keputusan yang salah akibat informasi hasil proses sistem komputerisasi salah/lambat/tidak lengkap.

·       Menjaga aset perusahaan karena nilai hardware, software dan personil yang lazimnya tinggi.

·       Mendeteksi resiko error komputer.

·       Mendeteksi resiko penyalahgunaan komputer (fraud).

·       Menjaga kerahasiaan

·       Meningkatkan pengendalian evolusi penggunaan komputer

2. Jelaskan apa tujuan yang ingin dicapai dengan dilakukannya audit teknologi sistem informasi!

Jawab :

1. Mengamankan Aset

Aset informasi milik perusahaan seperti software, hardware, SDM, dan file data harus selalu dijaga dalam suatu sistem pengendalian internal yang baik agar bisa menghindari adanya penyalahgunaan aset perusahaan. sehingga, sistem pengamanan aset menjadi hal yang sangat penting yang harus disediakan oleh pihak perusahaan.

2. Menjaga Integritas Data

Pada dasarnya, integritas data adalah salah satu konsep dasar yang terdapat dalam sistem informasi. Data itu sendiri terdiri dari berbagai atribut tertentu, seperti kebenaran, keakuratan dan juga kelengkapan. Bila integritas data tidak bisa terpelihara dengan baik, maka suatu perusahaan tidak akan bisa lagi mempunyai hasil atau laporan yang baik, bahkan sangat mungkin mengalami kerugian.

3. Menjaga Efektivitas Sistem

Efektivitas sistem informasi pada suatu perusahaan memiliki peranan yang penting dalam proses pengambilan keputusan. Suatu sistem informasi dapat dikatakan efektif hanya jika sistem informasi tersebut telah sesuai dengan kebutuhan penggunanya.

 

4. Menjaga Efisiensi Sistem

Efisiensi adalah suatu hal yang sangat penting saat suatu komputer sudah tidak lagi mempunyai kapasitas yang cukup atau harus melakukan evaluasi lagi apakah efisiensi sistem di dalamnya masih cukup atau harus menambah sumber daya.Kenapa? karena suatu sistem bisa dikatakan efisien bila sistem informasi di dalamnya mampu memenuhi kebutuhan pengguna dengan sumber daya informasi yang rendah.

3.  Sebutkan dan jelaskan apa saja yang dibutuhkan dalam audit teknologi sistem informasi!

Jawab :

1. Perencanaan Audit (Planning The Audit)

Fase pertama dari kegiatan audit sistem informasi adalah perencanaan. Untuk auditor eksternal, hal tersebut dilakukan dengan melakukan investigasi pada klien agar bisa mengetahui apakah pekerjaan auditnya bisa diterima, menempatkan anggota audit, menghasilkan perjanjian audit yang sudah ditentukan, menghasilkan informasi latar belakang klien, memahami masalah hukum klien, dan juga menganalisa prosedur yang ada agar bisa memahami bisnis klien dan mengidentifikasi risiko audit di dalamnya.

2. Pengujian Pengendalian (Test Of Controls)

Dalam tahapan ini, pihak auditor akan melakukan tes kontrol saat mereka mengatakan bahwa kontrol resiko ternyata berada pada level yang maksimal, sehingga mereka akan mengandalkan kontrol sebagai acuan untuk pengurangan biaya testing yang ada. Dalam fase ini juga pihak auditor tidak akan mengetahui apakah identifikasi kontrol sudah berjalan secara efektif, untuk itu dibutuhkan evaluasi yang lebih detail.

3. Pengujian Transaksi (Test Of Transaction)

Pihak auditor akan memanfaatkan test atas transaksi yang ada untuk mengevaluasi apakah ada kesalahan ataupun proses yang tidak biasa terjadi pada kegiatan transaksi hingga bisa mengakibatkan kesalahan pencatatan material di dalam laporan keuangan. Tes transaksi di dalamnya mencakup menelusuri jurnal dari sumber dokumen yang ada, memeriksa berkas, dan juga memeriksa keakuratan data.

4. Pengujian Keseimbangan atau Keseluruhan Hasil

Agar bisa mengetahui pendekatan apa yang digunakan dalam fase ini, maka yang harus diperhatikan adalah mengamati harga dan kesatuan data perusahaan. Beberapa jenis tes substantif yang akan digunakan adalah menghitung persediaan fisik, melakukan konfirmasi utang, dan juga melakukan perhitungan ulang pada aktiva tetap perusahaan.

5. Penyelesaian / Pengakhiran Audit

Dalam fase audit akhir, pihak audit eksternal akan melakukan beberapa tes tambahan atas bukti yang ada agar nantinya bisa dijadikan sebagai bahan laporan. Ruang lingkup audit sistem informasi ini umumnya lebih fokus pada seluruh sumber daya informasi yang tersedia, seperti aplikasi, infrastruktur, personil, dan juga informasi.

 

 

Tugas 2 : TI dan Komunikasi

1.    Jelaskan peranan teknologi informasi dalam proses komunikasi!

Jawab : Sistem teknologi informasi mempunyai peranan penting dalam organisasi, yaitu untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas, komunikasi, kolaborasi dan kompetitif. Peran efisiensi didapat dari pemanfaatan teknlogi pemrosesan transaksi, seperti pemanfaatan teknologi di proses produksi. Efektifitas dapat dicapai dengan menerapkan sistem teknologi informasi yang menyediakan informasi bagi para manajemen di organisasi. Komunikasi dan kolaborasi dicapai dengan pemanfaatan aplikasi chat, email dan teknologi komunikasi lainnya. Peran kompetisi dapat dicapai dengan menerapkan sistem informasi strategis untuk manajemen level atas.

 

2.    Jelaskan peranan teknologi informasi dan komunikasi di bidang pendidikan!

Jawab : Teknologi informasi dan komunikasi dalam bidang pendidikan antara lain berperan               dalam memudahkan pengurusan administrasi akademik, pendaftaran, maupun proses belajar           mengajar. Komunikasi sebagai media pendidikan dapat dilakukan dengan menggunakan media-media komunikasi seperti telepon, computer, internet, e-mail, dan sebagainya. Interaksi antara guru dengan siswa tidak hanya dilakukan melalui hubungan tatap muka tetapi juga dapat dilakukan dengan menggunakan media-media tersebut. Salah satu pernanan TIK dalam dunia pendidikan saat ini adalah dengan munculnya E-learning. Dengan e-Learning memungkinkan terjadinya proses belajar mengajar jarak jauh (E-learning) menjadi lebih efektif dan efisien sehingga dapat diperoleh hasil yang lebih baik. E-learning merupakan dasar dari perkembangan teknologi informasi dan komunikasi.

 

3.    Sebutkan apa saja yang dapat diperoleh dengan adanya teknologi informasi dan komunikasi ?

Jawab :

a)        Berkomunikasi menjadi lebih mudah dan cepat
b)        Memudahkan akses informasi
c)        Mempersingkat waktu dan memangkas biaya
d)        Berbagi informasi secara efektif
e)        Memangkas biaya komunikasi
f)         Terciptanya beragam alat berteknologi modern
g)        Proses perdagangan dilakukan secara elektronik
h)       Transaksi secara daring
i)         Membuat proses komunikasi pembelajaran menjadi semakin menarik
j)         Komunikasi tanpa batas
k)        Membuka Peluang Untuk Dapat Bekerja Secara Daring

 

Tugas 1 : Aplikasi Teknologi Informasi

  1.    Sebutkan dan jelaskan faktor-faktor apa saja yang menjadikan perkembangan teknologi                                     informasi semakin pesat!

         Jawab :

        1. Kebutuhan Waktu

Faktor ini mungkin menjadi faktor yang paling penting. Karena masyarakat pada jaman sekarang menginginkan segalanya serba cepat bahkan instan. Contoh : Orang ingin membeli suatu barang, dengan adanya teknologi, maka barang yang diinginkan akan cepat tersampaikan.

        2. Kebutuhan Fasilitas yang Canggih

Fasilitas yang canggih memang diperlukan pada jaman sekarang. Fasilitas yang canggih diharapkan masyarakat dapat membantu pekerjaannya supaya lebih cepat. Tuntutan aktivitas pada jaman sekarang memang membutuhkan fasilitas yang canggih. Ini bisa didapatkan dan dirasakan dari adanya manfaat mempelajari ilmu komputer untuk menunjang kemampuan dalam dunia kerja. Contoh : Jaman sekarang pekerjaan orang semakin banyak, sehingga dalam mengerjakan tugasnya diharapkan dapat dikerjakan di berbagai tempat. Dalam mengerjakan tugasnya bisa menggunakan android yang bisa dibawa kemanapun.

        3. Kebutuhan Karena Usaha atau Bisnis

Dalam jaman sekarang, teknologi membantu dalam perkembangan usaha atau bisnis. Teknologi komputer dapat membantu pemasaran, produksi, distribusi suatu usaha atau bisnis. Selain itu teknologi komputer juga bisa mempermudah komunikasi antara pihak usaha dengan pihak konsumen. Seperti pada bidang usaha keuangan, manfaat internet bagi perbankan sangat membantu pada nasabah dalam melakukan transaksi yang dapat dilakukan dimanapun. Contoh : Usahawan dapat membuat aplikasi untuk mempermudah konsumennya belanja tanpa harus datang ke tokonya langsung. Dalam hal ini peranan teknologi termasuk dalam website e-commerce yang memudahkan customer berbelanja secara online. 

        4. Kebutuhan akan Tingginya Permintaan dan Penawaran

Hal ini mungkin hampir sama dengan nomor tiga, namun sedikit berbeda. Permintaan akan penawaran pada jaman sekarang sudah sangat besar. Hampir setiap hari bahkan jam, ada permintaan dan juga penawaran. Dengan teknologi, kita dapat melakukan permintaan dengan mudah tanpa harus datang ke lokasi langsung, dan untuk penawaran, kita juga bisa menawarkan barang atau jasa langsung lewat internet tanpa harus menemui konsumen. Contoh : Iklan di internet dalam menawarkan barang atau jasa. Para konsumen dapat memanfaatkan internet untuk meminta penawaran tersebut.

        5. Kebutuhan akan Hobi

Hobi adalah hal yang penting bagi sebagian orang, contohnya Gamers. Para gamers yang sangat suka dengan game pastinya akan selalu update dengan teknologi game yang lebih canggih. Maka dari itu perusahaan industri game atau komponen game bersaing supaya produknya diminati oleh para kalangan gamers. Contoh : Persaingan antara NVidia dengan AMD dalam mengeluarkan VGA untuk game yang lebih canggih. VGA akan selalu update setiap bulan.

        6. Kebutuhan akan Informasi

Masyarakat pada jaman sekarang tidak terlalu memerlukan koran atau majalah lagi, karena pada jaman sekarang sudah serba digital. Koran bisa diakses langsung diinternet secara gratis, untuk membaca novel, kita bisa beli lewat internet, termasuk majalah, juga gratis. Masyarakat bisa mendapatkan informasi dimana saja. Contoh : Untuk mengetahui berita – berita terkini, tidak perlu membeli koran terlebih dahulu, melainkan bisa menggunakan internet dan mengakses koran digital.

        7. Kebutuhan Ilmu

Untuk jaman sekarang, ilmu bisa didapat dimana saja termasuk dari internet. Dengan teknologi komputer yang berkembang, banyak buku-buku pelajaran bagi siswa atau pelajar yang dapat dilihat secara online. Selain itu, pelajar jaman sekarang sudah mulai dibiasakan menggunakan sistem online dalam pembelajarannya. Dengan adanya teknologi yang mendukung, peran internet terhadap prestasi belajar siswa juga dapat menjadi salah satu alasannya. Karena informasi yang sangat luas pelajar bisa mengakses pelajaran secara online juga. Contoh : e-book pelajaran bagi para pelajar dapat mempermudah pelajar dalam belajar, tanpa harus membeli buku.

        8. Kebutuhan akan Dunia Hiburan

Untuk faktor yang satu ini memang cukup banyak pengaruhnya bagi masyarakat, terutama bagi para remaja. Dengan teknologi yang berkembang, kita bisa memesan tiket bioskop secara online. Selain itu, sekarang sudah banyak game-game online yang bisa dimainkan gratis maupun berbayar. Contoh : Game android makin marak karena kebutuhan akan hiburan yang semakin banyak di kalangan masyarakat.

         9. Kebutuhan akan Industri Musik

Musik mengalami perkembangan mengikuti dengan perkembangan teknologi komputer juga. Untuk rekaman atau recording, pasti membutuhkan komputer, entah proses editing atau yang lainnya. Selain itu dengan adanya teknologi yang makin maju, mendorong perkembangan musik yang lebih maju lagi. Contoh : pada jaman dahulu, musik yang dikenal adalah musik klasik, pada jaman sekarang karena adanya teknologi mampu membuat musik tanpa instrumen musik itu sendiri atau electronic, yaitu genre yang menggunakan komputer dalam membuat nadanya.

        10. Kebutuhan akan Komunikasi

Komunikasi adalah hal yang sangat penting bagi semua masyarakat. Sekarang, untuk berkomunikasi tidak perlu harus bertatap muka langsung. Kita bisa berkomunikasi dengan siapapun dan dimanapun tanpa bertatap muka, bahkan juga bisa bertatap muka walaupun dengan jarak yang jauh (video call). Selain itu juga muncul chat jarak jauh yang mempermudah komunikasi.

2.    Jelaskan peranan teknologi sistem informasi dalam kehidupan sehari-hari! Berikan contoh                                 penerapan/pengaplikasian teknologi sistem informasi dalam bidang pendidikan!

       Jawab :                           

       Bidang Ilmu Pendidikan

• Memudahkan sistem pendidikan untuk para pelajar dan masyarakat
• Mempermudah pengajaran suatu pelajaran kepada pelajar
• Munculnya metode – metode pembelajaran yang baru supaya pelajar tidak merasa bosan.
• Sistem pendidikan yang bisa dimana saja atau tidak harus bertatap muka (online)
• Muncul media massa elektronik membuat para pelajar lebih mudah dalam mencari referensi tentang informasi

3.    Apa keuntungan dan kerugian digunakannya Teknologi Informasi? Jelaskan!

       Jawab :

        Keuntungan

• Terjadinya peningkatan mutu pendidikan yang ada di negara tersebut
• Adanya peningkatan di bidang ekonomi
• Informasi dapat tersalurkan dengan baik walaupun dengan jarak yang jauh
• Komunikasi dapat terjalin dengan baik meski terhalang oleh jarak yang jauh
• Efisiensi dalam waktu pekerjaan atau pembelajaran
• Adanya E-banking, E-Book membuat kebutuhan manusia dapat mudah terpenuhi
• Mempermudah dalam pengelolaan suatu pekerjaan yang besar karena komputer dapat mempermudah pengerjaannya

         Kerugian

• Adanya pasar bebas yang membuat barang – barang yang sepatutnya tidak dijual, malah dijual secara ilegal
• Persaingan yang tidak sehat bisa saja muncul antar sesama bisnis atau usaha
• Informasi bisa saja di manipulasi dan bisa membuat banyak orang salah paham dengan informasi tersebut karena seluruh dunia bisa melihat informasi tersebut
• Terjadinya trik – trik hacking oleh orang yang tidak bertanggung jawab. Contoh : Penyadapan telepon seseorang yang melanggar hak privasi seseorang
• Bisa menyebabkan hilangnya rasa nasionalisme terhadap suatu bangsa karena pengaruh dari bangsa lain
• Tingkat kriminalitas bisa saja meningkat karena seseorang bisa melihat kelemahan suatu jaringan seperti E-Banking.